執務室内デスクに在席し内線から会議室案内までの一次受付を担当いただきます。
具体的には、、、
■受付(7割)
・来訪対応(給茶対応含む)
・会議室予約状況管理(OUTLOOK使用)
・会議室準備及び片付け
(会議室は9つあります)
※受付後の社員への取次ぎは各秘書に伝達いただきます
■事務(3割)
・代表電話取次
・配送物受領及び各担当者への配付
・備品管理(Excel使用)
※外出はありません
来訪者は大手企業のエグゼクティブが多い為、高い接遇能力が求められます。
協調性を持って柔軟なご対応のできる方におススメのお仕事です!
これまでのご経験を活かして、新しい環境でお仕事しませんか?
ご応募お待ちしております!