ＡＮＡビジネスソリューション株式会社（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」）その他関係する諸法令・規範（JISQ15001含む）等を遵守しこれに従います。当社が従業者の雇用管理のために取得、利用、または保管する個人情報および個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」）について以下のとおり適切に管理します。
1.登録時における個人情報の取得・利用
当社は、下記のとおり皆様の個人情報を取得・利用します。
- (1) 当社ホームページまたは求人広告（Webサイト、求人誌等）を通じて登録受付をするために、皆様の個人情報を取得します。
- (2) 皆様の個人情報は、派遣先紹介、就業先のあっせん、採用選考を目的としたスキル・経験等の確認、教育研修およびセミナーの開催案内、イベント・キャンペーン等のお知らせの為に利用致します。また、これらの目的において取得した個人情報は、それ以外の目的には一切利用致しません。
- (3) 取得する個人情報の項目
基本情報（住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス等）、写真、身分証明書写し、学歴、職歴、資格、免許、技能、希望就業条件等
- (4) 応募頂いた登録データまたは応募書類（履歴書、職務経歴書等）は厳正に管理します。
- (5) 取得した個人情報の有効期間（保管期間）は、以下のとおりとします。
①各種お申込み・アンケート等のフォーム回答（ホームページへの会員登録や面談登録に至らないもの）のみで終了した方の個人情報：当該フォームからの送信完了日より3ヶ月間とします（期間満了後、安全に消去・廃棄いたします）。
②当社ホームページに登録した方、または登録面談を行った方の個人情報：当社ホームページへの登録日、または登録面談日のいずれか後に到来する日より3年間とします。登録後当社派遣スタッフとして就業開始した場合には、その終了日から3年間とします。
※頂いた個人情報は返却いたしません。当社にて安全廃棄いたしますので、ご了承ください。
※個人情報の登録・提出は応募者の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、応募を受け付けられない場合があります。
※登録されても、その方のスキル・経験・希望によっては、お仕事を紹介できない場合があります。
2.就業開始時における個人情報の取得・利用
- (1) 当社は、従業者の個人情報（氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールのアドレス、経歴、資格、家族に関する情報等）を、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取得・利用します。
- (2) 個人情報の提供は任意ですが、提供がない場合は就業をお断りする場合があります。
（履歴書、労働契約書、誓約書、基礎年金番号通知書（または年金手帳）、住民票記載事項証明書、在留カード写し（または特別永住者証明書写し）、給与振込み銀行口座、雇用保険被保険者証、扶養家族に関する個人情報、個人番号（マイナンバー）を確認できる書類および本人確認書類、個人情報の取扱いに関する同意書、その他就業開始に伴い必要とするもの）
- (3) 利用目的
当社は取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、目的以外の利用はしません。
①採用及び入社に関する手続き
②各種研修教育
③人事管理（業績管理、人事考課、異動・配置転換、出向手続など）
④報酬（給与・賞与・諸手当等）の支払い、源泉徴収手続（個人番号を含む）、人件費管理
⑤社会保険・労働保険関係手続き（個人番号を含む）、その他法律上要求される諸手続き
⑥福利厚生手続き
⑦業務上の連絡、緊急時の連絡、書類送付、退職後の諸連絡など
⑧勤務状態の管理
⑨健康状態の管理
⑩情報セキュリティにおけるモニタリング（データベースアクセス、電子メール、Webアクセス、監視カメラ）
⑪会社案内、ホームページ、社内報等への掲載
⑫その他の人事労務管理
⑬ＡＮＡグループウェア（共有アドレス帳掲載など）※ＡＮＡグループ内派遣の場合
⑭事業所及び業務関連施設への入退管理
⑮社内ITシステム、各種クラウドサービス、コミュニケーションツールの利用に伴うアカウント作成・管理及び運用
※なお、個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報については、法令に基づき、以下の目的（個人番号関係事務）に必要な範囲内でのみ利用し、目的以外の利用はしません。
① 源泉徴収に関する事務
② 社会保険に関する事務
③ 労働保険に関する事務
④ 住民税に関する事務
- (4) 機微な個人情報の取得・利用について
a 適正配置のため、身体及び健康に関わる情報（既往歴）を取得する場合があります。
b 就業規則に定める提出書類、届出書類の中には、欠勤・休暇届出申請受理等、業務上必要な範囲内において「身体」「保険医療」に関する情報が含まれる場合があります。
c 法令の定めおよび従業者の健康管理のため、健康情報（健康診断結果等）を取得・利用する場合があります。
3.個人情報の管理
(1) 安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏えい、紛失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2) システム上の管理
登録情報の利便性向上のため、派遣のお仕事をご希望の方は、当社ホームページに登録または登録面談後に専用の『マイページ（https://www.anajinzai.com/mypage/）』等のシステム内に登録情報をデータとして保持・格納いたします。当該情報の修正・更新および管理はすべて当社にて行い、保管期間終了後は本同意書に基づき安全に廃棄いたします。
4.外部委託について
当社は、業務の目的達成のため、当社が定める委託先管理規程を満たす委託先に対して、保護措置を講じたうえで個人情報及び特定個人情報を外部へ委託する場合があります。
（例：eラーニングのシステム利用、給与計算業務の委託、社内システムの保守・管理委託など）
5.個人情報の派遣先企業等への提供
当社は、お預かりした個人情報を、適切な労働者派遣サービスの提供、派遣法に基づく通知、および就業管理等の目的達成に必要な範囲内で、派遣先（見込み含む）企業に対し、書面、口頭または電子データ（暗号化等の安全対策を施したもの）により提供することがあります。なお、提供先となる派遣先企業等とは、個人情報の取扱いに関する契約（派遣契約等における秘密保持条項を含む）を締結しています。
【提供する情報の項目】
・氏名、性別、顔写真
・業務遂行能力に関する情報（職歴、スキル、所有資格、経験年数、研修受講履歴等）
・派遣法第35条に基づく「派遣労働者通知書」に記載すべき事項（雇用保険・社会保険の加入状況など）
・その他, 派遣先における就業管理や安全管理、緊急連絡、並びに業務上のコミュニケーション体制の構築上、必要と認められる情報
6.個人情報の第三者への提供制限
当社は、お預かりした個人情報を、前項（第5項）に定める派遣先企業等へ提供する場合、および法令に定める場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
また、特定個人情報については、法令に定める場合を除き、派遣先企業等を含む第三者への提供は行いません。
7.個人情報の開示、訂正、利用停止等
個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人情報に関して、当社所定の社内手続に従って利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止を請求することができます。その他個人情報についてのお問い合わせも下記にて受け付けております。
開示等のご連絡をいただいた場合には、ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な期間および範囲で、法令に従い、手続きを行います。
なお、個人情報のうち、評価項目等、客観的事実については開示等の対象とはなりません。
また、当社の通常業務の実施に著しい支障が生じる場合、法令の定めに反するおそれがある場合、または個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合は、ご請求内容どおりに対応できないことがあります。
「利用目的の通知」、「保有個人データの開示」または「第三者提供に関する記録の開示」を請求される場合は、一回の請求ごとに1,000円（税込）を手数料としてお支払いいただきます。
8.個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口
【お手続き・ご請求に関するご連絡先】
〒108‐0074 東京都港区高輪4丁目10‐18京急第1ビル11F
ＡＮＡビジネスソリューション株式会社 人財事業部 キャリアデザインチーム 個人情報取扱い担当
TEL：03-5791-2841
【個人情報に関する苦情・ご相談窓口】
〒144-0042 東京都大田区羽田旭町10-8 ANA Blue Base 7階
ＡＮＡビジネスソリューション株式会社 経営企画室 個人情報相談窓口
フリーダイヤル：0120-029-177
電話受付時間：10：00～17：00（月～金：祝日など当社休業日を除く）
E-mail：information@abc.jp
個人情報管理責任者：経営企画室 総務人事チームリーダー
