管理番号 |
S-0000021492 |
職種 |
オフィスワーク系
/受付 |
お仕事内容 |
外資系経営戦略コンサルティング企業での受付兼総務サポートをご担当いただきます!
具体的には、、、
・来客対応(お出迎え、会議室へのご案内、お茶出し、会議室の整備 など)
・休憩エリアの管理(お菓子・飲み物の補充など)
・会議室の予約・備品管理
・フード、備品、消耗品の在庫管理・発注
・社内整理整頓(会議室、ロッカー、共有スペース等)
・入社時の準備(セキュリティカード・ロッカー・郵便ボックス・名刺作成など)
・郵便物・宅配便の受領・仕分け・配布
・ビル点検、植栽業者など外部業者とのやり取り
・請求書処理
・社内イベントに関する手配(ケータリングの注文・設営準備など)
・その他、所属部署のサポート業務全般
※受付は来客時に対応するのみで、来客がない場合はチームのサポート業務に従事いただきます
※郵便物や宅配の受け取りの際には少し重い荷物の対応もあります
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スキル等 |
◆必須条件
・英語を使用した受付・来客対応経験がある方(※ホスピタリティ業界やカスタマーサービス経験も歓迎)
・基本的なPCスキル(Outlook, Excel, Wordの基礎レベル)がある方(※Microsoft Officeを使用します)
・英語:中級レベル(読み書き・会話ができるレベル) |
勤務地・最寄駅 |
日比谷線 六本木駅直結
大江戸線 六本木駅直結 |
給与 |
時給1,850円 |
通勤交通費 |
当社規定に基づき支給
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期間 |
即日〜 長期 |
勤務時間 |
09:00~18:00(休憩60分/実働8時間) (残業時間) ほぼなし (たまに18時過ぎの来客対応あり) |
勤務曜日 |
月,火,水,木,金のうち週3日勤務(必須勤務曜日は月・火。残り1日は希望曜日のご相談可) |
就業先業種 |
その他
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職場環境 |
・部署人数:3~4名(正社員2名/派遣1~2名)
・部署平均年齢:30代後半~40代
・部署男女比:全員女性
・会社全体の平均年齢:30代半ば~後半
・社員の外国人比率:日本人8割 外国人2割(日本人でもバイリンガルで話す方が多め) |
受動喫煙対策 |
禁煙 |
取扱い支店 |
人材事業部(東京) |
お問合せ |
登録専用フリーダイヤル:0120-029-057 |
備考欄 |
【就業先エリア】東京都港区赤坂
【職場環境】
服装:オフィスカジュアル(来客対応時はジャケット着用)
平均来客数:3~4件/日(繁忙期は6~7件/日程度)※来客人数は一度に20名程度の時もある
客層:海外からのお客様も多く上場企業の役員レベルも多い
勤務形態:出社勤務
◎おすすめポイント◎
・コミュニケーションが良好で風通しもよく気軽に相談ができ教えてもらえる環境です◎
・日比谷線と大江戸線にて駅直結でアクセス◎
・非常にキレイで落ち着いた雰囲気のオフィス環境◎
・社内イベントも定期的に開催されています
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