| 管理番号 |
S-0000022113 |
職種 |
オフィスワーク系
/一般事務 |
| お仕事内容 |
六本木ヒルズにある森ビルで、一般事務兼役員秘書サポートをお任せします!
【一般事務・役員秘書サポート】
・監査役3名(常勤1・非常勤2)の秘書業務、取締役秘書のサポート業務
スケジュール管理、文書作成、慶弔手配、出張手配精算、資料管理等
・秘書室全体業務として慶弔業務(社員3名との4名体制で担当)
主に新聞等で慶弔情報をチェックし会長・社長名でお花や電報などを手配(慶弔対象者のピックアップおよび社内配信業務、祝意弔意手配事務対応、祝意弔意等の履歴データの管理)
・秘書室の経理処理その他事務サポート全般
役員の業務がスムーズに進行するよう、円滑なバックオフィス支援を行うアシスタント業務です。
【担当業務例】
・役員のスケジュール調整・来客および電話対応
・出張の各種手配と経費精算手続き
・会議日程の調整、会議室準備
・お礼状・贈答品の手配や慶弔関連
皆様からのご応募をお待ちしております!
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| スキル等 |
◆必須条件
・事務経験がある方
・Excel:簡単な集計表・グラフを作成できる方
・Word:社内外文書を簡単な図表入りで作成できる方
・PowerPoint:テキスト・図形を用いてプレゼンテーションスライドを作成できる方
・電話応対に抵抗のない方
◆歓迎条件
・秘書経験がある方 |
| 勤務地・最寄駅 |
日比谷線 六本木駅 徒歩5分(駅直結)
大江戸線 六本木駅 3出口 徒歩6分 |
| 給与 |
時給1,700円※月収例:26.3万円(月20日/残業除く) |
通勤交通費 |
当社指定ルートに基づき支給
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| 期間 |
2026/10/23〜 長期 |
| 勤務時間 |
09:00 ~ 17:45(休憩60分/実働7時間45分)※時短、短日数勤務不可 (残業時間) ほぼなし |
勤務曜日 |
月,火,水,木,金(土日祝休み) ※就業開始日はお気軽にご相談ください! |
| 就業先業種 |
不動産業
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| 職場環境 |
・在宅勤務:有
※業務に慣れたのち(1~2か月後を想定)週1回
・休憩室:有
・食堂:無し
・服装:オフィスカジュアル
・就業フロア:10階 |
受動喫煙対策 |
禁煙 |
| 取扱い支店 |
人材事業部(東京) |
お問合せ |
登録専用フリーダイヤル:0120-029-057 |
| 備考欄 |
【契約について】
・初回は1ヵ月(31日)契約
【部署について】
部署人数:18人
部署内男女比:男性22% 女性78%
正社員(取締役担当秘書)との2名体制となります。
部署内派遣スタッフ人数:2名(他社派遣スタッフ)
【アクセス】
◆電車でのアクセス
都営地下鉄 大江戸線六本木駅 3出口より徒歩6分
都営地下鉄 大江戸線麻布十番駅 7出口より徒歩9分
東京メトロ 南北線麻布十番駅 4出口より徒歩12分
東京メトロ 千代田線乃木坂駅 5出口より徒歩10分
◆バスでのアクセス
JR 渋谷駅より
J都01 折返/RH01 六本木ヒルズ行き 「六本木ヒルズ」下車すぐ
J都01/渋88 系統 新橋駅前行き/新橋駅北口行き 「六本木駅前」下車5分
JR 新橋駅より
都01 系統 渋谷駅行き 「六本木駅前」下車5分
◎おすすめポイント◎
・安心の大手ブランドで働けるチャンス!
・未経験からキャリアアップ 一般事務×秘書の知識が身につく♪
・アクセス抜群!六本木駅直結なので雨にぬれず通勤できます♪
・ランチは近隣に多数あるので困りません♪♪
皆様からのご応募をお待ちしております!
【就業先エリア】東京都港区六本木
≪エントリーには本登録が必要です≫
ANAビジネスソリューションでは、来社不要の“WEB面談”を実施しております!
お持ちのカメラ付きスマートフォンやPCがあれば簡単に本登録手続きが完了できます。
皆さまのお仕事を支援する為にANAグループならではの充実した福利厚生をご用意していますので、ぜひこの機会に「らくらくWEB登録」完了後、登録会をご予約ください♪
≪福利厚生について≫
「ANAグループ福利搭乗制度」「定期健康診断」「産休・育休制度」「雇用保険、労災保険、社会保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)※加入資格条件あり」「年次有給休暇」「慶弔見舞金制度」
又、当社専任のキャリアカウンセラーが皆さまのキャリアビジョンや将来の選択肢を一緒に考えます!!
キャリアアップに繋がる、「OA研修」「航空・旅行端末研修」「資格取得」も積極的にバックアップします!! |