香港に本社がある外資系企業で総務事務・秘書のお仕事をご担当いただきます。
具体的には、、、
<オフィス関連総務全般サポート>
・代表電話応対
・来客対応
・発送業務
・切手の在庫管理
・パントリー業務(備品管理、コーヒーマシーンメンテ)
・その他庶務
・各種申請フォーム入力
・請求書処理
・小口現金、出張精算業務
<ダイニングルーム貸出業務>
・ホテル担当者との内覧、予約調整
・清掃スケジュール管理
<代表取締役(女性)秘書のサポート業務
・新聞記事、雑誌記事のコピー、スキャン
・名刺管理、年賀状リスト調整
・秘書不在時の代理業務
<建築チームのサポート業務>
・出張手配(ホテル、航空券予約)、出張精算
・海外からのゲスト来日時のサポート業務
皆様からのご応募お待ちしております。