<直接雇用/契約社員のお仕事です>
総務事務全般を担当いただきます。
具体的には・・・
【アドミ業務】
・ 請求書処理、新規ベンダー登録、オフショア(香港)とのやりとり
・ 年間発注作業、
・消耗品購入、備品貸出管理
・カード貸出管理、 入退社対応、代表電話応対
・電話帳作成、名刺発注、切手管理
・ 自社製品購買履歴管理
・産廃処理対応(マニフェスト作成)
・ 拾得物管理
【メール業務】(休暇時及び物量が多い時のサポート)
・郵便物・宅配便の受け取り・仕分け、発送(重い物の取り扱いを含む)
・社内便の受け取り・仕分け、発送
・切手管理(社員への受渡しと在庫管理)
・ビル管理センターへの連絡・立会い、消防関連チェック 等
※英語の使用頻度は全体業務の1割程度です
(代表電話取次や、社内メールの翻訳業務)