大手情報通信システム企業で、所属部署の業務全般のサポートをお願いします。
具体的には、、、
・見積書の作成(社内専用システム・Excelを使用、雛形有)
・契約書・提案書のチェック業務(誤字脱字、添削)
・案件管理台帳へのデータ入力
・担当部署への与信調査依頼
・各部署への必要書類依頼メール対応
・担当部署への売上計上の依頼
・請求書送付、郵送物授受
・会議室手配、社内会議のスケジュール調整業務
・会議の議事録(件数少なめ、わかる範囲で問題なし)
・メール対応 ・電話取り次ぎ、一時対応(電話は主に社内から)
※繁忙期:月末1週間、月初数日、期末、年度末
周囲とコミュニケーションを取りながら、様々な状況に柔軟に対応することが得意な方におススメです。